Perusahan dalam skala besar maupun kecil, harus memiliki strategi untuk melindungi data penting guna mencegah hal-hal tak diinginkan. Data merupakan kumpulan informasi penting dan sifatnya krusial, sehingga penting sekali untuk melakukan backup secara berkala guna mencegah timbulnya risiko-risiko tertentu yang dapat merugikan perusahaan.

Manfaat backup data bukan hanya untuk melindungi informasi penting perusahaan, tetapi juga membantu mengembangkan bisnis. Ketahuilah pentingnya backup data untuk bisnis melalui penjelasan di bawah ini.

Fungsi Backup Data

Backup data adalah proses menyalin atau menduplikasi file-file berisi informasi tertentu dari suatu perangkat ke media penyimpanan lain, seperti hardisk, flashdisk, cloud, dan sebagainya. Proses backup atau pencadangan dapat dilakukan secara online maupun offline sesuai kebutuhan pengguna.

Bagi sebuah perusahaan, fungsi backup data adalah untuk mencegah risiko-risiko tak diinginkan yang dapat membahayakan bisnis. Misalnya terjadi pencurian informasi krusial perusahaan, terserang virus atau malware, terkena hack, kehilangan data, maupun permasalahan lainnya.

Karena risiko seperti itu susah sekali diprediksi, maka proses pencadangan perlu dilakukan secara berkala. Untuk kebutuhan bisnis, Anda dapat menggunakan jasa perusahaan penyedia data center terpercaya seperti Link Net agar lebih aman, efisien, serta hemat karena tidak memerlukan biaya peralatan dan perawatan teknologi informasi.

Apabila rutin melakukan backup, data dapat diselamatkan serta terhindari dari hal-hal tak diinginkan yang dapat merugikan perusahaan.

Alasan Backup Data Penting untuk Bisnis

Manfaat backup data bagi sebuah bisnis adalah untuk membantu melindungi informasi penting dan krusial perusahaan. Tujuannya untuk meminimalisir kejadian tak terduga, seperti kehilangan data penting, upaya peretasan, dan sebagainya.

Bagaimanapun juga, data merupakan aspek paling penting bagi sebuah bisnis karena dapat mempengaruhi produktivitas. Ketahuilah mengapa melakukan backup sangat penting untuk bisnis.

1. Mencegah pencurian

Pentingnya melakukan backup data adalah untuk mencegah risiko pencurian informasi penting milik perusahaan. Tindakan pencurian seperti ini dapat dilakukan oleh siapa saja, baik oleh kompetitor, orang luar perusahaan, maupun orang dalam perusahaan itu sendiri.

Apabila informasi penting tersebut dicuri, dampaknya dapat merugikan kegiatan operasional bisnis. Apalagi jika perusahaan tak memiliki file backup, maka data yang dicuri tersebut akan dihapus secara permanen dari sistem perusahaan.

Guna menghindari risiko tersebut, Link Net menyediakan layanan data center dengan fleksibilitas tinggi dalam hal penyimpanan data digital perusahaan. Sistem keamanannya dirancang ketat dan kuat untuk melindungi dari serangan kejahatan cyber.

Baca Juga :

17 Jenis Kejahatan Siber Penguras Rekening dan Cara Mencegahnya, Bapak-Bapak Wajib Tahu 

Apakah Nomor NPWP Bisa Disalahgunakan? Ini Pengalamanku

2. Kegagalan teknologi

Seiring perkembangan zaman, teknologi pun semakin berkembang dan menjadi semakin canggih. Dahulu, proses penyimpanan data mungkin masih melalui dokumen kertas, kemudian perlahan beralih ke bentuk lebih canggih. Contohnya penyimpanan cloud, hardisk, flashdisk, dan sebagainya.

Manfaat backup data secara rutin dapat menghindari risiko kegagalan teknologi. Apalagi di kemudian hari, bisa saja terjadi hal terduga akibat adanya kegagalan teknologi tersebut. Misalnya rusaknya perangkat, sistem penyimpanan error, perangkat tempat penyimpanan diserang virus, ataupun lainnya.

3. Serangan virus atau malware

Alasan lain pentingnya backup data adalah menghindari risiko akibat serangan virus atau malware yang menyebabkan hilang atau rusaknya data perusahaan. Serangan dalam skala ringan menyebabkan website menjadi down dan lambat ketika diakses.

Sedangkan jika skala penyerangan virus/malware sudah masuk skala berat, menyebabkan kerusakan serta hilangnya data. Contoh serangan malware yang dapat membahayakan aktivitas bisnis, antara lain phishing, ransomware, dan brute force.

4. Risiko kerugian akibat bencana alam

Bencana alam merupakan fenomena yang tak dapat diprediksi, seperti banjir, kebakaran, gempa bumi, longsor, dan lainnya. Ini merupakan fenomena paling ditakuti oleh infrastruktur berbasis teknologi suatu perusahaan karena dapat menghambat kegiatan operasional bisnis.

Bencana alam membuat kegiatan operasional perusahaan menjadi kacau. Contohnya menyebabkan mati listrik berkepanjangan, kehilangan data akibat aktivitas alam (kebanjiran, angin kencang), terjadi kebakaran, maupun bencana tak terduga lainnya.

Melakukan backup secara berkala, dapat meminimalisir kehilangan data akibat bencana alam yang waktunya tak dapat diprediksi. Sehingga, ketika sewaktu-waktu hal itu terjadi, data masih dapat diselamatkan.

Perusahaan dapat memanfaatkan Link Net sebagai penyedia penyimpanan cloud service untuk membantu mencadangkan data penting perusahaan dengan ruang berkapasitas tinggi. Penyimpanan berbasis cloud telah dilengkapi keamanan otomatis, namun lebih efisien serta mampu meminimalisir potensi kerugian karena penyimpanan yang buruk.

5. Lebih unggul dibandingkan kompetitor

Alasan lainnya pentingnya melakukan backup data adalah menjadi lebih unggul dibandingkan kompetitor. Mampu menjaga keamanan data yang berkaitan dengan bisnis, membuat suatu perusahaan jadi memiliki nilai lebih di mata konsumen.

Apabila kompetitor memiliki sistem keamanan yang baik, maka perusahaan Anda pun perlu membuatnya demikian. Tujuannya bukan hanya untuk melindungi perusahaan, tetapi juga informasi penting dari konsumen (pengguna, klien, investor, calon konsumen).

Ketika sistem perusahaan diretas oleh hacker, konsumen menjadi waswas kemudian timbul rasa tidak percaya terhadap perusahaan karena mereka khawatir informasi pribadinya tersebar. Jika hal seperti ini terjadi, bukan hanya mengurangi kepercayaan publik saja. Tetapi juga menimbulkan kerugian, seperti penurunan omset.

6. Human error

Alasan backup data penting untuk bisnis, yaitu bisa saja sewaktu-waktu terjadi human error atau kesalahan akibat perilaku manusia yang tak dapat diprediksi. Bagaimanapun juga pegawai tetaplah manusia, sehingga terkadang bisa saja melakukan kesalahan.

Terkadang, beberapa pegawai tak sengaja mengabaikan langkah penting ketika melakukan pekerjaan atau mungkin tak sengaja menghapus file tertentu di komputer, sehingga terjadi kerusakan dan hilangnya data lalu tak dapat kembali. Guna menghindari risiko tersebut, solusinya adalah melakukan backup atau pencadangan secara berkala.

7. Menghadapi perkembangan zaman

Perkembangan zaman tak dapat dihindari, di mana hal ini juga berpengaruh terhadap perkembangan suatu bisnis. Melakukan penyimpanan secara lokal seperti di perangkat saja tidak cukup, sebab dikhawatirkan data tersebut susah diakses ketika sedang dibutuhkan.

Oleh karena itu, sangat disarankan menyimpan data penting perusahaan berbasis online supaya lebih mudah diakses oleh para pegawai ketika sedang membutuhkan. Selain perihal kenyamanan akses, menyimpannya secara online cenderung lebih aman.

Risiko tidak Melakukan Backup Data untuk Bisnis

Seperti pada penjelasan sebelumnya bahwa manfaat backup data adalah untuk membantu mencadangkan informasi penting yang berkaitan dengan bisnis perusahaan. Tujuannya untuk mencegah hal-hal tak terduga yang dapat merugikan perusahaan.

Risiko tidak melakukan backup data untuk bisnis, yakni menyebabkan perusahaan kehilangan data atau informasi penting. Bisa saja disebabkan oleh serangan hacker, virus/malware, human error, bencana alam, maupun kegagalan teknologi.

Perusahaan yang tidak rutin melakukan pencadangan, sistemnya lebih rentan diretas oleh hacker. Akibatnya, dapat terjadi kehilangan data serta informasi penting di dalamnya, kemudian tak dapat kembali seperti semula.

Jika data tersebut terlanjur rusak atau mungkin hilang, biasanya tak dapat kembali seperti semula. Beberapa dokumen bisa jadi corrupt, atau malah tidak bisa diakses kembali akibat tidak dicadangkan sebelumnya.

Keuntungan Menggunakan Teknologi Backup Cloud untuk Bisnis

Melakukan pencadangan data atau backup sangat penting bagi sebuah bisnis. Fungsinya untuk menghindari berbagai hal tak diinginkan yang sifatnya merugikan perusahaan, misalnya upaya peretasan sistem, human error, bencana alam, kegagalan teknologi, serta serangan virus atau malware.

Solusinya adalah menggunakan teknologi backup cloud untuk bisnis. Teknologi pencadangan berbasis cloud lebih aman dalam hal pemulihan data. Keamanannya pun sudah pasti terjamin karena menggunakan sistem enkripsi data sebagai pengamannya.

Teknologi backup cloud memiliki kapasitas sangat besar dan dapat diakses secara online menggunakan jaringan internet, sehingga jarang mengalami gangguan. Sistem pencadangannya pun dapat bekerja secara berkala sesuai pengaturan.

Anda dapat menikmati teknologi backup berbasis cloud melalui Link Net. SaaS (Software as a Service) melalui cloud server, mampu memberikan layanan terintegrasi, sehingga mampu mencadangkan data penting dengan ruang berkapasitas tinggi dengan biaya yang lebih terjangkau.

Mulailah memperhatikan keamanan data perusahaan Anda dengan rutin melakukan pencadangan data jika tak ingin menghadapi risiko buruk di masa depan. Menggunakan teknologi backup berbasis cloud merupakan opsi terbaik karena lebih aman, nyaman, serta terjangkau biayanya.