Dalam sebuah usaha atau bisnis, baik itu skala kecil atau menengah seperti misalnya UMKM (Usaha Mikro Kecil dan Menengah), tujuan utama pemilik bisnis adalah bagaimana membuat usaha terus berkembang hingga menjadi perusahaan besar.

Namun saat bisnis mulai mengalami peningkatan dan jumlah karyawan pun bertambah, jika tidak dibarengi dengan sumber daya yang memadai semisal seperti fungsi akuntansi untuk penggajian atau kelola data karyawan dengan baik, mungkin perkembangan bisnis akan berjalan lambat.

Nah, di zaman seperti sekarang ini, pengelolaan data karyawan bisa lebih mudah dilakukan. Misalnya karena saat ini banyak sebuah usaha atau bisnis memanfaatkan aplikasi payroll untuk mengembangkan bisnis mereka.

By the way, apa itu payroll?

Payroll adalah kompensasi yang dibayarkan oleh perusahaan pada karyawan dalam jangka waktu atau periode tertentu dengan merujuk aspek kompensasi lain seperti tunjangan, bonus, asuransi, lembur, dsb.

Dan biasanya payroll dikelola oleh (HR) human resources di suatu perusahaan. Namun pada sebuah usaha kecil, payroll biasanya dikelola oleh owner atau pemilik usahanya sendiri atau karyawan yang ditunjuk.

Dengan sotware payroll, UMKM tentu bisa lebih produktif karena termudahkan dalam urusan penggajian dan segala komponen terkait gaji, dapat dilakukan otomatis, sehingga lebih mudah dan cepat.

Tidak heran jika system payroll ini telah banyak digunakan perusahaan-perusahaan besar karena memang lebih cepat dan mudah. Dan kini saatnya UMKM mengadopsi system ini agar bisnis lebih cepat berkembang.

Salah satu metode perhitungan dalam payroll misal seperti Metode Netto. Yaitu upah yang diterima karyawan sudah dipotong kewajiban lain seperti pajak, BPJS kesehatan atau ketenagakerjaan, dan sebagainya.

Dengan cara ini, maka perusahaan yang akan menghitung nominal pajak dan juga tanggungan jaminan sosial dari para karyawannya. Sehingga yang diterima karyawan adalah gaji bersih dan karyawan tidak perlu lagi melakukannya secara mandiri.

Baca Juga : Apakah Nomor NPWP Bisa Disalahgunakan? Ini Pengalamanku

Namun metode ini bisa dikatakan cukup memberatkan perusahaan karena harus melakukan kalkulasi tersebut. Nah, dengan bantuan payroll, maka penghitungan gaji dan segala tanggungan karyawan dapat dilakukan dengan mudah. Sehingga meringankan tugas atau beban karyawan.

Beberapa manfaat payroll untuk Usaha Mikro Kecil Menengah adalah sebagai berikut :

1. Menghitung gaji lebih cepat

Jika sebuah usaha memiliki jumlah karyawan sedikit, cara manual mungkin lebih mudah. Namun bagaimana jika jumlahnya ratusan bahkan ribuan. Tidak mungkin kan? Menghitung secara manual tentu akan memakan waktu lama.

Dengan software payroll, semua bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Karyawan juga akan mendapatkan detail keterangan seperti potongan pajak, tunjangan, bonus, asuransi, upah lembur, dan sebagainya.

2. Efisiensi pada proses

Bagi seorang HR atau human resources, adanya payroll cukup membantu pekerjaan mereka karena fiturnya yang bermanfaat dan menghemat waktu jika dibandingkan cara manual. Misalnya jika sebuah perusahaan menghitung gaji karyawan berdasarkan jumlah kehadiran, maka payroll bisa mengkalkulasi otomatis dengan mengurangi jumlah atau nominal sesuai absensi.

Baca Juga : Buka Tabungan Xpresi BCA Cuma 50 Ribu, Blogger Wajib Punya

3. Perusahaan bisa berfokus pada perkembangan bisnisnya

Penggajian atau absensi manual tentu memakan waktu. Mungkin jika semisal jika dilakukan dengan excel. Namun dengan payroll, perusahaan bisa lebih teringankan bebannya karena proses tersebut dapat dilakukan dengan lebih mudah. Bahkan dengan sytem payroll yang terpasang di smartphone, terdapat fitur GPS yang dapat mencheck kehadiran seorang karyawan, apakah lokasinya sudah tepat atau belum?

4. Laporan gaji yang transparan tiap bulan bagi karyawan

Transaparansi adalah hal disukai semua orang, termasuk karyawan saat menerima slip gaji setiap bulannya. Di system payroll sendiri mendukung laporan detail tentang gaji karyawan untuk mengetahui rincian upahnya setiap bulannya. Misal seperti potongan pajak, asuransi, bonus atau lembur, dsb. Dengan begitu karyawan bisa tahu nominal gajinya setelah ada potongan atau bonus terkait. Aliasnya secara transaparan.

5. Absensi karyawan lebih cepat

Dengan aplikasi payroll, seorang karyawan bisa melakukan absensi dengan lebih cepat dan akurat lewat smartphone. Aplikasi payroll juga mendukung fitur fitur GPS, sehingga perusahaan bisa tahu dimana lokasi karyawan saat mereka sedang absen. Hal ini tentu akan menghindarkan kecurangan semisal karena menggunakan fake GPS.

GajiHub adalah sotware payroll yang akan membantu para pemilik UMKM dalam mengembangkan bisnisnya. Dengan GajiHub, pemilik bisnis bisa melakukan penghitungan gaji, absensi karyawan, pengelolaan pajak dan data karyawan, hanya dengan satu software terintegrasi, dengan lebih mudah dan cepat serta otomatis.

Pemilik UMKM tidak perlu melakukannya secara manual karena semua dapat dilakukan oleh GajiHub. Beberapa alasan memilih GajiHub diantaranya seperti di bawah ini.

Dengan GajiHub, kini pemilik UMKM tak perlu repot urusan payroll atau penggajian karena semua sudah terintegrasi di aplikasi atau software GajiHub, sehingga pemilik UMKM dapat berfokus mengembangkan bisnisnya. Sehingga pekerjaan seorang HR atau human resources pun jadi lebih mudah dan cepat.

Kemudian yang terpenting, GajiHub juga menyediakan layanan payroll gratis untuk fungsi Absensi, Cuti & Izin, Employee Self Service, Akuntansi, Unlimited Karyawan. Namun fitur tambahan lainnya tentu akan sangat bermanfaat dengan hanya berlangganan dengan tarif yang sangat terjangkau mulai Rp 11.900 per bulan.

Berikut testimoni pengguna GajiHub yang sudah merasakan manfaatnya.