Dalam era digitalisasi saat ini, kemajuan teknologi terus berlangsung dengan cepat. Bagi para pengusaha, penting bagi mereka untuk memanfaatkan teknologi dalam upaya mempermudah jalannya proses bisnis.
Seiring dengan pertumbuhan bisnis yang semakin besar, proses bisnis yang terlibat juga menjadi semakin kompleks. Oleh karena itu, perencanaan dan pengelolaan antar divisi menjadi aspek yang perlu dipertimbangkan secara matang. Salah satu hal yang bisa memudahkan dalam efisiensi bisnis menggunakan sistem ERP.
Maka dari itu penerapan sistem ERP sangatlah penting untuk menunjang kesuksesan bisnis. Mari simak penjelasan berikut ini, akan kami kupas tuntas pentingnya fitur ERP dalam bisnis Anda.
Apa Itu Sistem ERP?
ERP adalah singkatan dari “Enterprise Resource Planning” yang mengacu pada proses penggabungan dan pengorganisasian data bisnis melalui serangkaian perangkat lunak yang terintegrasi.
Perangkat lunak ERP ini berisi aplikasi yang otomatisasi fungsi bisnis seperti manajemen produksi, pelaporan penjualan, akuntansi, dan lain-lain. Secara sederhana, adanya aplikasi ERP memudahkan operasional perusahaan di setiap departemen.
Solusi ERP membantu meningkatkan pengelolaan sumber daya bisnis Anda, baik itu bahan baku untuk produksi maupun waktu kerja staf untuk kebutuhan sumber daya manusia.
Terdapat variasi definisi ERP yang berbeda, tergantung pada apakah definisi tersebut ditujukan kepada pengembang, vendor, atau media teknologi. Namun, pada umumnya, ERP dimaksudkan untuk melayani seluruh departemen perusahaan dengan cara yang lebih baik dalam menjalankan proses bisnis
Fitur-fitur Dalam Sistem ERP
Sistem ini menyediakan berbagai fitur aplikasi ERP yang membantu perusahaan dalam mengelola dan mengkoordinasikan berbagai aspek bisnis mereka, di antaranya:
1. Integrasi
ERP memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan semua sistem divisi mereka ke dalam satu database tunggal. Dengan demikian, kesalahan informasi yang mungkin terjadi karena penggunaan sumber informasi yang berbeda-beda dapat diminimalisir.
2. Otomatisasi
Fitur otomatisasi dalam ERP membantu perusahaan dalam menjalankan tugas-tugas manual seperti entri penjualan, penggajian, akuntansi, dan pelaporan.
Hal ini mengurangi potensi kesalahan input data yang mungkin terjadi jika dilakukan oleh karyawan secara manual. Dengan fitur otomatisasi ERP, tugas-tugas tersebut dapat dilakukan secara efisien.
3. Analisis Data
ERP memiliki kemampuan analisis data yang kuat terkait dengan operasional bisnis perusahaan. Data analisis ini mencakup statistik produksi, data penjualan, stok barang, kualitas sumber daya manusia, dan data pelanggan.
Dengan menggunakan data analisis ERP, perusahaan dapat melakukan prediksi yang lebih baik, membuat anggaran yang lebih akurat, dan mengoptimalkan kegiatan bisnis.
4. Pelaporan
Aplikasi ERP menyediakan laporan bisnis yang komprehensif dalam berbagai format, seperti grafik, bagan, dan lain-lain. Selain itu, ERP juga memungkinkan perusahaan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi dalam laporan, membatasi akses ke laporan, dan melindungi informasi penting perusahaan.
5. Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
Fitur CRM dalam ERP memungkinkan perusahaan untuk melacak informasi transaksi dan data pelanggan, mengelola kegiatan pemasaran, dan mengoptimalkan aktivitas penjualan.
Melalui fitur CRM ini, perusahaan dapat membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan mengukur tingkat kepuasan mereka terhadap produk atau layanan yang disediakan.
6. Manajemen Akuntansi
ERP memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengelola proses akuntansi, seperti hutang piutang, pengelolaan mata uang, perpajakan, manajemen aset dan risiko, proses pembayaran, penjualan, dan biaya operasional.
Dengan fitur akuntansi ERP, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga yang dikeluarkan oleh karyawan, serta menghasilkan data yang lebih akurat dalam proses akuntansi mereka.
Oleh karena itu, penggunaan fitur dan aplikasi ERP telah menjadi suatu keharusan. ERP memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam hal efisiensi, produktivitas, dan pengelolaan sumber daya.
Sehingga, penggunaan fitur ERP merupakan salah satu solusi terbaik untuk mengoptimalkan bisnis yang Anda jalankan. Selain itu, adanya fitur otomatisasi dalam ERP sangat penting dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
Dengan otomatisasi tugas rutin secara berkala, penggunaan waktu dan upaya yang dikeluarkan dalam proses bisnis dapat dikurangi secara signifikan. Jadi, gimana tertarik menggunakan ERP pada bisnis Anda? Semoga bermanfaat.
